Informationspflichten gegenüber Vereinsmitgliedern
des Fördervereins regioblut e.V.
auf der Grundlage der Art. 12 ff. EU-DSGVO
Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten
Sehr geehrte Vereinsmitglieder, im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft nehmen wir einige personenbezogene Daten auf. Diese werden ausschließlich für Vereinszwecke verwendet und an keine dritte Partei weitergegeben. Damit Sie einen Überblick haben, was mit Ihren Daten passiert, haben wir für Sie nachfolgende Informationen zusammengestellt:
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung:
Förderverein regioblut e.V. c/
Universitätsklinikum Freiburg
Institut für Transfusionsmedizin und Gentherapie
z.Hd. Frau Ursula Nikola
Hugstetter Straße 55
79106 Freiburg
Tel.: 0761 270- 73490 Fax: 0761 270- 32950
E-Mail: regioblut@uniklinik-freiburg.de
Zwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Der Förderverein regioblut e.V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten
• Name, Adresse, Geburtsdatum, Beruf, Telefon- , Fax- und Handynummer sowie die Mailadresse zum Zwecke der Mitgliederverwaltung (Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO)
• Bei zahlenden Mitgliedern: die Bankverbindung zum Zwecke der Beitragsverwaltung (Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO)
• Zum Zwecke der Außenwerbung werden u.U. Fotos von Mitgliedern auf der Vereinswebsite www.regioblut.de veröffentlicht (Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO)
• Zur Einberufung der Mitgliederversammlung, bei Aktivitäten des Vereins und zur Eigenwerbung des Fördervereins regioblut e.V. werden Mails an die Mitglieder versendet (Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO)
Von wem erhalten wir Ihre Daten?
Ihre Daten erheben wir grundsätzlich bei Ihnen selbst.
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Ihre Daten werden ausschließlich intern für die oben genannten Zwecke verwendet. Sie werden nicht an dritte Parteien weiter gegeben.
Der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten ist gewährleistet.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
• Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden (s.o.) werden sofort nach Kündigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
• Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Kontodaten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt und im Anschluss gelöscht
Betroffenenrechte
Jedem Vereinsmitglied stehen verschiedene Rechte zu. Im Einzelnen sind dies:
Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.
Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. Zwingende gesetzliche Verpflichtungen zu Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken. Zwingende gesetzliche Verpflichtungen zu Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.
Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, Art. 21 DSGVO
Sie haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen. Zwingende gesetzliche Verpflichtungen zu Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.
Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Widerrufsrecht
Die Einwilligung in die personenbezogene Datenverarbeitung erfolgt freiwillig und in der Regel mit dem Mitgliedsantrag. Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Der Widerruf kann per Mail an regioblut@uniklinik-freiburg.de oder per Brief an die Vereinsadresse (s.o.) erfolgen. Die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs (Ankunft bei Verantwortlichen des Vereins) bleibt dabei rechtens und vom Widerruf unberührt.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen
Unabhängig davon, dass es Ihnen auch freisteht, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Art. 77 EU DSGVO. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.
Die Kontaktdaten für die zuständige Aufsichtsbehörde in Baden Württemberg lauten:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.